各种会议、活动的顺利举行,除了精明的设计团队、精干的执行团队以及场地、设施的完美配合,会前会后的行车安排和行程安全也是不可忽视的一部分。包头米廷会展拥有各种会议用车资源,服务经验丰富!同时工作中有几点经验供大家参考:


1.和客户谈好用车的类型和用车价格。
2.把接客人的名单,航班,人数发给车队,要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型。
3.每次发车,要求车队的驾驶员签字,会议组办方,承办方三方签字。
4.每次接待车,要提前(半小时---1个小时)到指定的位置等候。
5.航班的取消和延误要及时和车队的调度取得联系,便于调整用车。
6.要求驾驶员态度好,及时为客人开启车门.上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失。
7.要求车队的车身内外干净,空调正常,车的安全指数达到正常。
8.在送客人的时候,要充分考虑塞车和天气的原因要比客人说的时间提前15-30分钟到达指定的位置。
9.在第二天和车队算出第一天的用车次数和车型后请会议组签字。
三方签字的目的是为了接送车的次数和人数的准确和避免漏接,少算和多算,让三方都清楚。
如需了解更多有关于会议用车的详细内容,请持续关注包头米廷会展!
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