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一场完美的会展活动策划的因素有很多很多，整体上可以分为客观因素和主观因素
客观因素包含：
1、活动举办当天的天气状况：如果遇到风和日丽的天气活动的效果要比遇到恶劣天气会好一些。
2、场地的局限性：活动场地的人流量也会影响活动的人气，大家都知道中国人的从众心理，看到某个地方聚集很多人的情况下，80%的人都会停留下来看看究竟的什么事情吸引了这么的围观者。
主观因素显而易见就是举办方的态度以及提供服务者的行为都会影响到活动的圆满进行
1、举办方的态度：简单说吧活动举办成功，让活动达到预期甚至超越预期效果这是每一个举办方的最终目的，但是在实施的过程中我们会遇到各种各样的问题：
A、活动方案的策划：方案的策划会直接影响到活动的效果，一个好的策划案是一场活动的灵魂，因此在举办活动前，举办方都会制作一套完美的策划案，并且要求执行方严格按标准执行
B、执行方的选择：我们说有需求就有供应，现在市场上面出现大大小小的执行公司很多，真是让人眼花缭乱，各家都有自己的一套完美说词，让我们的举办方都很难做出抉择，要如何进行选择呢？首先要看能力，通过沟通以及对以前举办活动的情况来确定是否有能力胜任此次活动；其次，看公司的实力，要充分了解这个团队对紧急情况的应对能力，任何一场活动无论我们的方案多么完美但是在操作中难免会出现一点我预料之外的事情，这就需要我们现场的执行人员根据情况采取紧急的应对措施。因此选择一家有实力的执行公司也是您活动顺利进行的必要条件。最后价格，控制成本是任何一家公司都在提倡的，但是怎样控制好成本呢，执行公司的迅猛增长势必会出现一些以价格博取客户青睐的公司，以最低的价格争取客户。作为活动举办方在选择价格的时候更应该考虑到活动的效果，就用我们最常用的宝丽布来讲，有16元/平的也有10元/平，这个时候就会有部分商家说你家太贵了，人家才给我10元，这是为什么呢？答案是10元的我们也有但是我们不推荐用，质量是有区别的无论是宝丽布的厚度还是喷绘画面的清晰度，给客户的观感都会有很大的区别，通俗一点讲在路边小店吃饭和在五星级酒店吃饭体验的服务会一样吗？再如众所周知的舞台塌陷事故的发生，盈利是每一个企业的终极目标，价格势必会决定产品的质量。因此在选择价格的时候要以质量为前提。
2、执行方的行为：任何一场活动无论大小作为执行方都要投入百分百的精力去做，活动前要做到充足的准备，细节决定成败，做好每一个细节，针对大型活动要提前制定紧急预案，以防现场出现紧急情况从而影响活动的顺利进行；活动中各个岗位的工作人员除了做好自己分内的工作还要灵活掌握活动现场的每一个环节，做到相互配合。活动结束后要做好收尾工作。
米廷会展，中国第一家一站式O2O会议活动服务商，在全国30个省、市、自治区，50个城市设有分公司，为您提供专业化、本地化的会议活动服务。
包头米廷会展分公司倡导“一对一服务”的管家式服务理念，活动需求已经提交便有专属会务顾问跟进，协助客户梳理需求，合理控制成本；会展顾问身影将贯穿整个活动始终，随时负责协调解决现场突发事件和各种需求，确保活动正常开展。在会展活动中如果您有需要咨询的问题，请随时拨打0472-2608030，我们将为您答疑解惑，并期待与您的真诚合作！