在网络坏境下应用视频会议将信息传递和分享,通过这种互动加强了沟通提高了工作效率。如何布置视频会议室?包头米廷会展建议在布置会议室时需注意的因素,咨询热线:0472-2608030
社会信息日新月异,企业单位为提高自身的竞争力有效的利用网络创造更大的效益。在这种网络坏境下应用视频会议将信息传递和分享,通过这种互动加强了沟通提高了工作效率。
包头米廷会展介绍布置视频会议的重要因素:

一、视频会议室最基本的三要素:
1、要有足够的会议室的空间:主要根据参会人员的人数来确定,同时考虑视频通信设备的摆设、与会人员座位安排、与会人员桌椅的空间及摄像机的取景等因素。
2、与会者座位安排:一般采用一字排开或小扇形,可取得最佳摄影角度。
3、会议室布置:视频会议室要远离吵杂或人员进出频繁的地方以及容易制造噪音的地方
二、会议室的照明控制是非常重要的,因为光源会直接影响到视频画面的效果:
1、由于召开会议的时间是不确定的,所以要用人工光源,避免自然光。
2、最好使用没有窗户的会议室,若有窗户要使用深色的窗帘遮挡。
3、使用光源分散器,并将其安装于天花板灯具上,使光线能均匀分布到会议室各处;灯具最好安置于与会者之前上方,并且使用浅色会议桌,避免产生与会者脸部阴影。
三、视频会议室内的回音反射会对会议的音响效果影响较大,建议以下方式将杂音控制在减小:
1、使用全向麦克风,且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能
2、 视频会议室要求较好的语言清晰度,适当混响时间。
四、 视频会议室内墙面使用软包装饰。地板最好铺地毯,避免人员走动产生太多杂声;同时尽量不要采用大理石墙面,墙面上不要挂易反光的装饰物或镜子。
五、电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方,且应使用导管或墙内布线,保护线缆及人身安全。

六、视频会议室的环境:
1、室内空调气体流速不宜大于1.5m/s。
2、视频会议设备室应采取通讯设备专用的灭火器。
3、在装修之前应考虑合理的布线位置。在会场应预留不少于2个网络接入端口。
4、室内必须加装低噪音空调。
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