现在社会上出现很多以会议营销为主，非正式化的，由行业内的企业聚集在一起的进行讨论的会议，从而为了更有效的获得一些经验、或者是共同研究、探讨问题找到一个发展的平台从而举办的小型专业的活动称之为沙龙活动。
如何策划好一场沙龙活动，包头米廷会展认为无论什么方式，基本可分为活动前、活动中及活动后三部分：
活动前需安排好会议时间、地点（会场大小要看准备举办多少人的会议，大小适中）；并安排好会务人员、音响、灯光、检票、导座等；主持人会前要暖场，推崇老师要到位并富有激情；确定好主讲老师和课程内容；推崇会议及讲师。（领导带头推崇）；邀约嘉宾（找对需求、针对邀约）并提前做好会议流程。
活动中则要注意针对会议内容播放影视资料；领导人要坐在前排，握手、拥抱；不能随意走动、说话及接电话及工作人员的配合要到位（掌声、回应、气氛、默契等）。
活动后需总结会议举办的成功点及不足之处并及时回访。
策划沙龙活动成功的三要素：
1、吸引人眼球的主题
2、推出可以让参会者砰然心动的促销政策
3、提供给参会者物有所值的产品和服务
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